Se você tem uma empresa, é responsável por algum setor ou ainda precisa cumprir muitos afazeres na sua rotina empresarial, sabe que fazer a gestão de tarefa não é um trabalho simples.
Muitas vezes, por falta de organização, as tarefas acabam não sendo feitas, não há comunicação entre os diferentes setores e há atraso nas entregas de trabalho.
Essa é uma rotina normal para sua empresa? 😥
Uma boa maneira para evitar que isso aconteça é utilizar uma ferramenta de gestão de tarefa. A nossa preferida é o Trello e é sobre isso que vamos falar no post de hoje.
Continue lendo e saiba como essa ferramenta pode tornar a tornar a gestão de tarefa mais eficiente e produtiva!
Sobre o Trello
O Trello é uma ferramenta digital que permite que sua equipe organize de forma rápida e simples todas as tarefas que precisam ser cumpridas.
Ela oferece três planos: o gratuito, Business Class e Enterprise.
Apesar de existirem planos pagos, o gratuito supre muitas necessidades, inclusive, é o que usamos aqui na W7.
De toda forma, se você quer ver quais são as principais diferenças entre os planos, não deixe de conferir no site do Trello!
Independente do plano, ele pode ser acessado a partir de qualquer navegador ou pelo aplicativo no celular, disponível tanto para Android como iOS.
O Trello é prático, intuitivo e de fácil utilização.
Basta fazer um cadastro no site e começar a utilizar a ferramenta para a gestão de tarefa, tanto a nível empresarial, como pessoal.
Talvez você não saiba, mas grandes empresas, como o Adobe, a National Geographic e o Google, fazem uso dessa ferramenta.
Com isso, dá para perceber o quanto ela é versátil para gerenciar tarefas e equipes independente do porte e complexibilidade.
Como o Trello funciona para a gestão de tarefa?
O Trello permite que você crie um quadro com listas de tarefas e convide seus colaboradores para participarem desse.
Se você tem uma empresa, por exemplo, pode criar um quadro com todas as tarefas importantes.
Nesse exemplo, do próprio Trello, a primeira lista corresponde à separação dos setores da equipe por cores, as etiquetas, a segunda mostra as prioridades, a terceira os projetos atuais, a quarta os projetos concluídos e a quinta é utilizada como meio de parabenizar e incentivar os colaboradores.
A separação por cores torna mais fácil a visualização das tarefas que devem ser cumpridas por cada setor, mas as etiquetas podem ser usadas de acordo com a sua necessidade, para mostrar a urgência do card (da tarefa) ou ainda para indicar uma etapa.
No exemplo da imagem, quando cada tarefa é concluída, o card é arrastado para uma outra coluna, mostrando que o projeto teve andamento e em qual etapa está.
O Trello ainda permite a inserção de anexos, inclusões de prazos, checklist e marcação de pessoa responsável pela tarefa.
Ainda é possível acompanhar uma coluna e conversar através dos cartões.
Ele é a representação gráfica do método do Kanban, amplamente utilizado pela gestão de projetos de tecnologia.
Por essas razões, o Trello se tornou uma das ferramentas mais eficazes na gestão de tarefa e pessoal para grandes empresas, bem como para equipes menores e até mesmo para uso individual, podendo, inclusive, ser acessado e usado a partir do celular.
Agora que você sabe que o Trello pode ajudar a otimizar o seu tempo e a melhorar a sua gestão, que tal conhecer a parte do nosso blog que traz dicas sobre inovação?!
